I vantaggi apportati dall’implementazione, in realtà pubbliche e private, di un sistema di document management affidabile e professionale rendono, questo sistema, uno strumento strategico che garantisce:
- l’agevole e diretto accesso al patrimonio informativo
aziendale;
- l’abbattimento dei costi legati all’archiviazione
fisica;
- l’ottimizzazione del workflow documentale;
- la sicurezza di una continuità operativa (grazie ai
backup dei documenti);
- l’accesso controllato e modulato a seconda delle
esigenze;
- l’integrazione con i sistemi più utilizzati di
produzione documentale.
La System data center, nello specifico, propone servizi di:
- data entry
- Indicizzazione dei dati di origine e riconoscimento
forms
- acquisizione di dati
- Composizione documenti
- Stampa e imbustamento
- Invio di contenuti tramite canali telematici: e-mail,
fax telematico, web, PEC (Posta Elettronica Certificata)
- Archiviazione digitale
- Conservazione elettronica sostitutiva
